Gestionar datos con un sistema

Guardar, gestionar y compartir datos e información: para organizar de forma efectiva los grandes proyectos, BMA utiliza un sistema de gestión de documentos (DMS) de desarrollo propio. También ofrecemos el DMS a nuestros clientes adaptado a la medida de sus necesidades.

El DMS es un sistema de información de proyectos basado en internet que organiza la comunicación entre los socios externos e internos del proyecto. Para BMA este sistema es la fuente de datos central que pone a disposición la documentación de un proyecto mediante un navegador web. El DMS nos permite poner orden en el flujo de datos y aporta transparencia. El cifrado, la protección por contraseñas y los diferentes perfiles de usuarios nos ofrecen un acceso seguro a los documentos.

La novedad ahora es la puesta a disposición del DMS también para nuestros clientes como interfaz de comunicación ajustada a sus necesidades. Se comienza con enlaces estándar preconfigurados y, junto con el cliente, desarrollamos una estructura de proyecto que continúa perfeccionándose y ajustándose durante el transcurso del proceso. Se determina quién debe tener acceso al sistema, para ello se establecen los participantes del proyecto, así como sus roles y derechos. 

No importa si se trata de proyectos ­grandes o pequeños, es importante estructurar la jerarquía de documentos adecuada. A este respecto hemos implementado la norma 61355-1 de la Comisión Electrotécnica Internacional (CEI). Se diferencia entre los que crean, comprueban y, por último, autorizan los documentos. Esto garantiza la calidad y la supervisión del proceso de autorización.

BMA no solo administra el sistema de gestión de documentos. Nuestros empleados también forman a los usuarios. Para finalizar el proyecto nuestro cliente recibe una base de datos actualizada y específica de la empresa que puede utilizar y ampliar por sí mismo en cualquier lugar y en todo momento.